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송장 검증- VER

caniasERP의 송장 검증 VER(Invoice Verification) 모듈은 구매 거래의 대상인 자재 또는 서비스에 대한 송장의 정확성을 검증하는데 사용됩니다. 입고 송장은 이 모듈을 통해 시스템에 입력됩니다. 또한 이 모듈에서는 반품, 차액, 원가, 서비스 및 환차 송장을 생성할 수 있습니다. 송장 검증 모듈은 구매 주문 및 재고 거래 정보의 일관성을 유지하기 위해 송장 정보를 재무 회계 모듈로 전송합니다. 송장, 가격 차이 관리 및 구매 통계의 가격 비교는 모듈 내의 다양한 보고서를 통해 분석할 수 있습니다.

주문시 인보이스 검증 통합

구매 프로세스가 시작되면 구매 관리 모듈에 구매 발주가 생성되고, 재고 관리 모듈에서는 입고 내용이 저장됩니다. 통합 송장 검증을 수행하려면 이러한 구매 문서를 참조해야 합니다. 사용자는 송장 검증 모듈에서 공급 업체 번호, 구매 주문 번호 및 날짜와 같은 관련 기준을 사용하여 구매 발주 또는 입고를 쉽게 검색할 수 있습니다. 여기서는 구매 발주의 가격과 입고 (해당되는 경우 환불 수정) 수량을 확인할 수 있습니다. 수량, 가격 및 조건과 관련해 현재 송장이 올바른지 여부는 시스템에서 자동으로 확인합니다. 재고장이 없는 구매 발주도 가격 송장을 생성하고, 수량을 확인할 수 있습니다.

송장 검증 중에 불일치가 확인되면 불일치의 원인을 분명히 하고, 필요한 경우 송장을 재구성해야 합니다. 불일치가 발생한 송장은 미리 등록되었지만 시스템에서 '일시 중단'으로 분류해 재무 회계 모듈로의 송금을 차단합니다. 불일치의 원인을 밝혀내면 송장을 등록하여 관련 모듈로 이전할 수 있습니다. 이 작업은 수작업 전표나 자동으로 각 문서에 일괄 적용 할 수도 있습니다. 전자 송장 및 전자 저장소 반환 문서는 어플리케이션을 통해서도 생성할 수 있습니다. 입고되는 전자 인보이스 및 전자 저장소 문서는 자동으로 시스템에 저장되며 송장 확인이 가능합니다.

수작업 전표 송장 검증

송장 검증 모듈에서 특정 유형의 비용에 대한 송장은 주문 참조 없이 수작업 전표로 저장할 수 있습니다. 이를 위해 송장의 데이터를 수작업 전표로 시스템에 입력해야 합니다. 재무 회계 계정 및 비용 센터와 같은 데이터는 송장 항목에 저장되며, 문서 날짜 및 지불 조건과 같은 정보는 송장 헤더에 저장됩니다. 수작업으로 저장된 송장의 검증은 주문을 기반으로 한 송장 검증과 유사한 방식으로 수행됩니다.

반품 및 비용 송장

운송된 상품의 전체 또는 일부가 판매자에게 반환되는 경우, 주문 송장과 관련하여 반품 송장이 생성될 수 있습니다. 운송 및 포장과 같은 추가 비용은 관련 송장 항목에 직접 지정하거나 품목의 금액 또는 금액에 비례하여 책정될 수 있습니다.

평가

모듈의 모든 정보는 가격 정책, 가격 비교 및 ​​가격 분석에 사용될 수 있습니다.

통합

caniasERP시스템의 가장 큰 장점 중 하나는 높은 수준의 통합입니다. 통합을 통해 송장 검증 모듈은 구매 관리 및 재고 관리와 같은 모듈에서 데이터에 쉽게 접근할 수 있습니다.

송장을 등록하면 재무회계 모듈의 공급 업체 계정에서 미결 항목을 생성하고 공급 업체 계정으로 대변에 기입됩니다. 이 모듈을 통해 사용자는 송장 항목을 프로젝트, 계좌 번호, 부서 코드, 고정 자산 번호, 고객, 생산 주문 또는 판매 주문과 연결할 수 있습니다. 사용자가 고정 자산 번호로 연결 프로세스를 수행하면 평가 산출이 관련 고정 자산에 직접 지정되고, 회계 프로세스를 거친 후 송장은 자산 관리 모듈로 전송됩니다. 마찬가지로 사용자가 원가 계정 번호로 연결 작업을 수행하면 송장이 C.C.A(Cost Center Accounting) 모듈로 전송됩니다.

유효성이 확인된 외화 송장의 경우, 재무회계 모듈에서 비교 후 환율에 따라 가격 차이가 있는 경우 환차 송장을 송장 관리 모듈에서 생성할 수 있습니다. 이러한 송장의 경우 재무회계 모듈의 기존 전달 계약을 고려하여 평균 환율을 인보이스로 가져올 수 있습니다. 송장의 회계와 관련된 정보는 기본 데이터 관리 모듈로 전송됩니다. 따라서 해당 제품의 최종 구매 가격이 자재 카드에서 갱신되고, 이동 가중 평균도 가격 계산에 포함됩니다.

송장 검증 모듈은 품질 보증해 공급 업체를 평가하는 데에도 이용할 수 있습니다. 품질 관리 모듈과의 통합으로 재작업 및 반품과 같은 품질 보증 프로세스에도 송장 검증 모듈의 내용이 반영됩니다.  또한 수입 관리, 판매 관리 및 서비스 관리 모듈과 통합되어 작동합니다.

기능 개요

  • 주문 또는 입고와 연결된 송장
  • 수작업 전표 송장
  • 금액 및 수량에 대한 송장
  • 원가 송장
  • 계약 프로세스 송장
  • 차액 및 반송 송장
  • 부분 송장, 일괄 송장 및 외화 송장
  • 구매 가격과 송장 가격 간의 자동 비교, 입고 수량과 송장 수량 간의 자동 비교
  • 완전히 처리될 때까지 인보이스에 대한 회계 일시 중지
  • 송장 데이터를 재무 회계 모듈로 손쉽게 전송할 수 있습니다 (수작업 전표, 자동 및 대량)
  • 원가 중심점과 원가 단위와 연결
  • 추가 비용 분배
  • 자재 카드의 원가 업데이트
  • 동적 인쇄
  • 전자 인보이스, 전자 저장소 통합

소프트웨어 개발 및 비즈니스 관리 솔루션 구현 분야에서 30 년의 경력과 다양한 산업의 복잡한 프로젝트 경험을 자부하는 canias4.0 은 4차 산업 프로젝트의 강력한 파트너 입니다.

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